Projectondersteuner

Functieomschrijving:

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectteams die werken volgens het IPM-model. Je werkt nauw samen met projectmanagers en andere IPM rolhouders om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines worden afgerond. Je taken omvatten onder meer het ondersteunen van de IPM-rolhouders, het bijhouden van documentatie informatiesystemen, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen bij rapportage en communicatie.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van projectmanagers en andere IPM-rolhouders.
• Bijhouden van projectdocumentatie, inclusief contracten, rapporten, correspondentie, klanteisen, risico’s.
• Organiseren en notuleren van projectvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het verspreiden van notulen.
• Assisteren bij de voorbereiding van projectrapporten en presentaties.
• Coördineren van communicatie tussen interne en externe belanghebbenden.
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen en -procedures.

Vereisten:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
• Kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken, bij voorkeur het IPM model en projectmatig werken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed in teamverband te functioneren.
• Proactieve houding en vermogen om problemen op te lossen.
• Ervaring met projectmanagementtools en software is een pre.

Wij bieden:

• Een dynamische werkomgeving binnen een team van gepassioneerde professionals.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@ipm-support.eu. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Werving en selectie zal worden uitgevoerd door zusterbedrijf 12su.